Curva ABC – O Que É? Qual Sua Importância Na Construção Civil?

Talvez você nunca antes tenha ouvido falar da curva ABC, e não tenha a mínima ideia de para que ela serve e de sua real importância, estou certo?

Apesar de não ser muito comum, a curva ABC tem uma grande importância nas obras, mais especificamente, na gestão de obras. Ou seja, é através da curva ABC que você terá um maior controle sobre sua obra, desde tudo o que você compra até a prioridade das etapas na construção.

Ficou interessado em saber um pouco mais sobre isso e melhorar a gestão de sua obra? Pois então é só continuar a leitura, neste artigo você aprenderá de uma vez por todas o que é essa tal de curva ABC.

O que é essa tal de curva ABC?

Vamos aprofundar um pouco mais para explicar esta curva, que também é conhecida como “Curva de Pareto”.  Esta curva baseia-se em um conceito simples, no qual prega que 80% dos problemas são ocasionados por 20% dos fatores. Sendo bastante utilizada para gerenciar os insumos da obra com o objetivo de proporcionar um controle que seja mais específico no investimento com cada material, além de ter uma noção plena da importância que cada item possui.

Ou seja, a curva ABC possui um papel importantíssimo no orçamento das obras, sendo que é ela quem permite aos responsáveis pela obra poderem identificar quais são os itens que necessitam de uma maior atenção e um tratamento mais específico em relação ao seu manuseio, emprego e também ao seu acondicionamento.

A curva possui este nome, ABC, por um motivo que pode ser considerado até mesmo didático. Acontece que aqui os itens são divididos, de acordo com sua importância relativa, entre “A”, “B” e “C”, para que assim uma hierarquia de insumos possa ser formulada e, consequentemente, responsabilidades possam ser atribuídas de maneira mais eficaz, contemplando cada item de cada classe. É feito mais ou menos assim:

Lembra-se da máxima dita acima de que 80% dos problemas são ocasionados por 20% dos fatores? Pois isto pode ser muito bem melhor percebido apenas olhando o gráfico acima, onde 20% dos itens representam 80% do lucro da obra, ou seja, atenção redobrada nestes itens!

Ainda acompanhando o gráfico, notamos que a escala se reduz, onde 40% dos itens representam agora 15% dos lucros. Apesar do lucro representativo ser menor, ainda é bastante considerável, então durante o planejamento ainda se torna necessário uma atenção especial a estes itens.

E por último, mas não menos importante, temos 40% dos itens representando 5% dos lucros. Por apresentar um valor mais baixo que os demais, isto acaba permitindo uma certa maleabilidade durante o gerenciamento para com estes itens, sendo que a decisão final fica a cargo do responsável pelo gerenciamento da obra.

Certo, mas fazer esta curva é realmente necessário?

A gestão de obra é um dos setores mais importantes em uma obra, afinal de contas, ninguém quer acabar gastando ou demorando mais do que o necessário para a conclusão de uma obra, não é mesmo?

Possuir uma análise tão detalhada deste tipo somente tem a acrescentar durante a gestão da obra. Isto irá, por exemplo, impedir que não acabe entregando a parte mais critica do seu projeto nas mãos do ajudante de pedreiro, e nem que o meste de obras acabe sendo o encarregado direto para monitorar quantos pregos estão sendo desperdiçados na obra.

É necessário aqui que se tenha uma divisão clara e objetiva de onde você deve focar, e onde não é tão necessário assim uma ação direta, a contagem de pregos não terá uma real importância na figura final da obra como um todo.

Todos os benefícios da curva ABC

Nós sabemos que tudo nessa vida tem suas vantagens e desvantagens… Mas com relação a curva ABC, suas desvantagens não são aplicáveis, tendo em vista que ela é uma ferramenta desenvolvida especificamente para o auxílio na gestão. Assim sendo, vamos focar aqui em todas as vantagens e benefícios que ela pode trazer para a obra.

A organização é o benefício mais óbvio. Afinal de contas, é através desta curva que você irá listar todos os insumos de sua obra, ordenando-os por sua ordem de importância.

Uma vez que você tem tudo organizado, poderá focar na redução de custos. Ou seja, uma vez que você sabe quais são os materiais e serviços que fazem parte da “Classe A”, você poderá focar diretamente neles, tendo em vista que são eles os que mais impactam em sua obra.

E, é claro, uma vez que você sabe quais são os materiais da “Classe A”, poderá organizar melhor seu estoque, e até mesmo evitar desperdícios, tendo em vista que você terá como mensurar todos os materiais que serão necessários em cada etapa de sua obra.

E, atrelado a tudo isto, está o seu controle de orçamento. É dever do gerente de obras a gestão de custos, ele deve ter sempre em mãos onde é mais vital que os recursos sejam destinados, e não apenas recursos materiais, mas até onde a mão de obra é necessária mais urgentemente. Tudo isto pode ser feito de maneira mais organizada através do auxílio da curva ABC.

Ok, e como fazer a curva ABC?

A curva ABC não é um bicho de sete cabeças e nem difícil de ser feita, para tal você pode utilizar da ajuda de uma planilha de Excel, ou então se utilizar de algum software específico. A utilização de um software específico é realmente melhor, pois ela irá lhe auxiliar melhor na montagem da curva. Porém, independente de por onde a curva for feita, aqui estão alguns itens que devem ser considerados durante a montagem da curva:

• Descrição: Como o próprio nome já diz, é a descrição do material, insumo ou trabalho que será utilizado durante a obra. Quanto mais detalhado este item for melhor para o resultado final;
• Unidade: É onde você irá definir a medida utilizada para cada item;
• Quantidade: A quantidade (expressa em numerais) em que cada material ou serviço será utilizado. Se para um determinado serviço você precisar de 3 operários, então sua quantidade é 3;
• Preço: O preço deve ser dado por unidade e em sua totalidade. Os valores devem também estar dispostos em ordem crescente, seguindo do mais caro até o mais barato;
• Participação (%): É aqui onde você irá definir o grau de importância do insumo ou material (em ordem crescente) que estiver adicionando a curva. É através deste parâmetro que você poderá identificar a porcentagem de cada item relativa ao custo total no orçamento da obra;
• Participação acumulada: E por fim nós temos a soma de todas as porcentagens até a linha indicada.

Aqui vai um breve exemplo para te ajudar

Ainda com dificuldades para visualizar a figura final? Sem problemas! Nós te ajudamos com um breve exemplo. Vamos tomar como base uma lista com apenas 5 itens:

• Azulejo cerâmico  – R$ 200,00/m2 – Quantidade: 30 m² – Total: R$ 6.000,00
• Pia de cozinha granito – R$ 500 – Quantidade: 2 – Total: R$ 1.000,00
• Cimento comum cinza (saco de 5 kg) – R$ 8,00/saco– Quantidade: 80 – Total: R$ 640,00
• Bloco cerâmico vedação 9 furos – R$ 2,00/unid. – Quantidade: 100 – Total: R$ 200,00
• Areia fina (saco de 20 Kg – R$ 3,00/saco – Quantidade: 80 – Total: R$ 240,00

Custo total: R$ 7.880,00

Logo de cara já é possível perceber que os  2 primeiros itens são tidos como os mais críticos para nossa construtora de mentirinha. Entretanto, se estivermos analisando uma lista real de materiais, essa percepção não será tão imediata assim. Se utilizarmos esses dados para fazermos a frequência acumulada (ou seja, a porcentagem de cada item com relação ao custo total da obra), teremos:

• Azulejo cerâmico – Freq. Acumul. – R$ 6.000,00 = 76%
• Pia de cozinha granito – Freq. Acumul. – R$ 7.000,00 (6 mil+1 mil) = 89%
• Cimento comum – Freq. Acumul. – R$ 7.640,00 (6 mil+1 mil +640) = 97%
• Bloco Cerâmico – Freq. Acumul. – R$ 7.840,00 (6 mil+1 mil + 640 + 200) = 99,5%
• Areia fina (saco 20 Kg) – Freq. Acumul. – R$ 7.880,00 (6 mil+1 mil+640+200+240) = 100%

Uma vez que temos a frequência acumulada feita, é mais fácil observamos que uma pequena quantidade dos itens (apenas os 2 primeiros) correspondem a 89% de todo o capital da obra. Ou seja, estes então são tidos como itens da “Classe A”, aqueles que deverão ter um tratamento especial na obra, desde sua compra, recebimento, armazenamento e até mesmo seu manuseio.

Conclusão

Agora você já está ciente do que é uma curva ABC e de sua real importância, só cabe a você colocar seus conhecimentos em prática e com isso melhorar ainda mais a gestão de sua obra!