O cronograma de obra é uma etapa de extrema importância, algo que você deve ter em mãos antes mesmo de iniciar qualquer tipo de serviço.
Basicamente, logo após você ter a ideia, ou seja, decidir pela construção da obra, você precisa ter um escopo dessa ideia, planejar e programar tudo o que você precisará fazer para realizar sua obra. É exatamente aí que entra o seu cronograma de obra, que irá detalhar passo a passo tudo o que você precisará para a construção de sua obra.
Claro, seu cronograma estará sujeito a imprevistos, porém quanto mais detalhado e bem feito ele for, maiores as chances dele ser preciso.
Quer aprender a como elaborar um cronograma de obra da melhor maneira possível? Pois então é só continuar aqui com a gente que já lhe ensinamos isto!
O cronograma de obra: O que é?
Obras de pequeno porte, principalmente reformas ou a construção de um “puxadinho”, não costumam ter um cronograma de obra e ainda assim ocorrem sem maiores problemas. Entretanto, você conseguiria imaginar uma obra maior, como um edifício por exemplo, sem um cronograma? É praticamente impossível!
O cronograma é considerado um documento chave para uma construtora, sendo que é nele onde todas as etapas e atividades necessárias serão devidamente listadas antes que se concretizem.
E a máxima de que “tempo é dinheiro” se aplica perfeitamente bem aqui. Com um cronograma bem detalhado você será capaz de organizar todas as atividades de sua construtora, definir prazos e gastos necessários para cada uma delas, conseguindo assim minimizar ao máximo erros e se preparar para eventuais imprevistos.
Tratando-se do ramo da construção civil, onde um empreendimento é composto por diversas etapas e serviços diferentes. Em alguns casos talvez se torne necessário até mesmo a contratação de terceirizados para uma certa etapa da obra, e isto deverá constar no cronograma.
O cronograma da obra se torna especialmente importante para serviços que dependem um do outro. Imagine por exemplo atrasar a concretagem da laje em uma semana, sendo que os demais serviços dependem diretamente da conclusão deste, ou seja, neste caso ao atrasar um único serviço você estará atrasando diretamente a todos os outros.
Agora que você já tem uma noção do quão importante é o cronograma da obra, que tal aprendermos a montar um? Pois vamos lá!
Cronograma da obra como fazer: Passo a Passo
Abaixo separamos para você um passo a passo para lhe ajudar na criação deste cronograma. Apesar de simples, ressaltamos a importância do cronograma ser criado pelo profissional certo, ou seja, um engenheiro devidamente capacitado.
Do contrário poderão surgir incongruências com o que se encontra no cronograma e com a parte prática na obra. Com isto dito, vamos então ao passo a passo:
1 – Quais são as atividades?
Uma obra é compostas de várias e várias atividades, as quais muitas vezes são bastante diferentes uma das outras, mas quando juntas completam toda a construção. A primeira coisa que você deverá fazer é listar quais são todas estas atividades.
Porém isso vai um pouquinho além do que apenas escrever tudo em um formato de lista e pronto, não é só isso. Aqui também é necessário apresentar valores. Em determinado momento de sua obra você precisará concretar a laje? Ok, qual será essa etapa? A terceira? A quarta? O que a antecede e interfere diretamente para que ela seja feita? O que a sucede e necessita que esta etapa seja feita para que a obra tenha prosseguimento? Quanto lhe custará esta etapa?
Na hora de quantificar é importante agrupar bem os custos, pois um serviço sempre será composto por diversos outros. A concretagem de uma laje tem um valor, e este valor será a soma de todos os serviços envolvendo a concretagem, como por exemplo a compra do concreto e a contratação da mão de obra.
Esta parte relativa ao orçamento de obra pode até ser um pouquinho complexa, e é claro que para lhe ajudar com isto você poderá conferir diversas tabelas de orçamento de obra. Estas tabelas tem como principio básico lhe ajudar a dividir bem os serviços e seus valores, coisa que você precisará ter um controle completo.
Certo, então só recapitulando. Nesta etapa da criação de seu cronograma de obra tenha todo o escopo do projeto em mãos, bem como todas as plantas relativas a este projeto. Com isto em mãos vá agrupando os serviços:
Fundação -> Será preciso uma quantidade X de mão de obra e uma quantidade Y de material
Concretagem -> Uma quantidade W de mão de obra e uma quantidade Z de material
E assim por diante, até que você tenha efetivamente desmembrado todas as etapas da construção, do inicio até o fim. Claro, se apoiei nas tabelas de orçamento de obra acima para lhe ajudar nesta etapa.
2 – Quanto tempo vai levar?
O próximo passo do seu cronograma de obra é definir quanto tempo cada etapa irá levar, sempre em conjunto com o que você já fez no passo anterior.
É importante que esta etapa seja feita analisando a anterior, pois dependendo do número de profissionais que você direcionar para uma determinada atividade, isto irá influenciar diretamente no tempo gasta para aquela atividade. Nós chamamos este conceito de: homem-hora.
E claro, estimar tempo para um serviço não é um trabalho fácil, pois cada obra tem suas particularidades e cada profissional seu ritmo próprio, além dos imprevistos que toda construção está sujeita a passar. Entretanto, o que você fará aqui em seu cronograma de obra trata-se de uma estimativa, a qual você poderá realizar de três maneiras:
- Você poderá tomar como medida base o tempo médio gasto em obras semelhantes desta mesma construtora, dando assim uma ideia do tempo gasto por ela em cada atividade;
- Você poderá se apoiar em um comparativo, como por exemplo: Foram gastos 3 dias para concretar uma laje de X m², então com quantos dias será possível concretar a laje desta sua obra atual?
- Ou você pode recorrer a uma opinião especializada, como a de um engenheiro de fundações que poderá lhe apontar um tempo médio gasto para a construção daquela fundação.
Tenha sempre em mente que imprevistos irão surgir (mão de obra, material, transporte de material, etc) e que seu trabalho aqui é minimizar os imprevistos, e estar preparado para eles.
3 – O que está relacionado com o que?
No seu cronograma de obra é importante que você relacione todas as atividades, do inicio até o fim. Inevitavelmente você terá atividades que irão requerer um maior nível de atenção do que outras, atividades que precisarão serem finalizadas para que você dê sequência as outras, faça este tipo de relação.
Um cronograma de obra bem feito é aquele que irá lhe mostrar as relações e as interdependências entre todas as etapas. Este é o pré-requisito para que você consiga realizar cada uma das etapas com sucesso.
Pense bem, não faz nenhum sentido que você instale os vidros e as esquadrias sem antes que as paredes do seu imóvel estejam 100% concluídas, não é mesmo? Caso você coloque janelas antes do previsto, poderá ocorrer de haver respingos de tinta e argamassa, rachaduras, riscos ou até mesmo quebras. Isso apenas acarretará em gastos extras com manutenções e trocas, gastos estes que poderiam ter sido evitados com um simples ajuste no cronograma de obra.
Entende agora a importância deste etapa?
4 – Na prática é um pouquinho diferente…
Tudo muito lindo, tudo muito belo… No papel, mas na prática a coisa tende a ser um pouquinho diferente!
Nós já citamos brevemente acima sobre os imprevistos, e acho que é necessário darmos um enfoque maior neste quesito. Todo o cronograma que você montou até aqui está baseado em experiências prévias diversas, entretanto, são os acontecimentos diários que irão ditar o ritmo de sua obra, afinal de contas, toda obra é única e tem suas próprias particularidades.
Tendo isto dito, você consegue perceber que a criação do cronograma de obra não termina quando a obra começa? Seu cronograma deverá ser constantemente adaptado conforme o processo de construção. Se uma etapa empacar por qualquer que seja o motivo, é necessário readaptar todo o cronograma para ela, e se por acaso um serviço for finalizado antes do previsto, você deverá mexer no cronograma para não deixar toda sua equipe simplesmente parada esperando pelo próximo passo.
E claro, caso a construtora deseje alterar etapas e itens de um cronograma, ela tem total liberdade para tal. É importante ter em mente que o cronograma se trata de um organismo vivo, o qual evolui de acordo com a obra e suas necessidades.
5 – Finalizamos a obra, é o fim?
Uma das maneiras de definir o tempo de uma determinada atividade é tomando como base experiências passadas, não é mesmo? Foi uma pergunta retórica, é isso sim, e nós já até dissemos acima.
Então agora que sua obra terminou, que tal anotar o tempo real que foi gasto em cada uma das atividades? Acredite, isto poderá lhe ajudar bastante no futuro, quando você necessitar fazer o seu próximo cronograma de obra e tiver de buscar estes dados.
Conclusão
Consegue entender agora a importância do cronograma de obra? A importância de ter tudo devidamente detalhado para que você não tenha problemas, ou pelo menos os minimize? E claro, apesar de não ser o processo mais complicado de todos, ainda aconselhamos fortemente que você contrate um profissional devidamente capacitado para a realização deste cronograma. Acredite, um cronograma mal feito pode ser tal prejudicial quanto não fazer nenhum tipo de cronograma.
Já sabe né, dúvidas? É só perguntar que faremos nosso melhor para responder! E claro, se tiver gostado e até mesmo aprendido algo com este nosso artigo, não deixe de compartilhá-lo com seus amigos e conhecidos, é sempre bom espalharmos conhecimento para todos ao nosso redor!
